– Tên phần mềm: PHẦN MỀM LƯU TRỮ – SỐ HÓA TÀI LIỆU HD – Bản quyền tác giả số 5869/2020/QTG – Bộ văn hóa, thể thao du lịch – Lưu trữ & tra cứu tìm kiếm các tài liệu theo đúng keyword cần tìm – Đã được sử dụng cho nhiều đơn vị – […]
Chỉnh lý tài liệu lưu trữ là công việc rất thiệt thực và quan trọng nhất là với cơ quan hành nhà nước. có vai trò to lớn với công tác văn thư lưu trữ của mỗi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Bởi sau khi được tiến hành chỉnh lý thì tài liệu […]
Chỉnh lý tài liệu lưu trữ là gì và tầm quan trọng của công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ? Chỉnh lý tài liệu lưu trữ là việc phân loại, xác định giá trị của tài liệu đồng thời sắp xếp, thống kê và lập công cụ tra cứu tài liệu hình thành trong hoạt […]
Quy trình chỉnh lý tài liệu tại lưu trữ Hải Dương như sau: Bước 1. Giao, nhận tài liệu: 2 bên lập biên bản giao nhận tài liệu Bước 2. Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản về địa điểm chỉnh lý Bước 3. Vệ sinh sơ bộ tài liệu Bước 4. Khảo sát […]
Chỉnh lý tài liệu là gì, các phương tức thực hiện chỉnh lý tài liệu tại lưu trữ Hải Dương? Chỉnh lý tài liệu là tổ chức lại tài liệu theo một phương án phân loại khoa học, trong đó tiến hành chỉnh sửa hoàn thiện, phục hồi hoặc lập mới hồ sơ; xác định giá trị; hệ thống […]
Lựa chọn vật tư lưu trữ phù hợp với phông tài liệu và kho lưu trữ Để có thể sắp xếp tài liệu khoa học, bạn cần lựa chọn vật tư lưu trữ như kệ sắt lưu trữ, tủ đựng tài liệu, hộp lưu trữ tài liệu phù hợp. Với khối lượng tài liệu lớn,không nên đựng vào […]
Quy trình số hóa tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ Hải Dương: Phần I: Chỉnh lý tài liệu Lưu trữ Hải Dương thực hiện chỉnh lý tài liệu gồm 23 bước phức tạp, kết quả lưu trữ Hải Dương sẽ sắp xếp phân loại từng loại tài liệu theo trật tự thời gian, xác […]
Số hóa tài liệu lưu trữ là hình thức chuyển đổi dữ liệu từ dạng văn bản giấy thành những dữ liệu dạng tín hiệu số được máy tính hiểu, lưu trữ và khai thác sử dụng. Số hóa tài liệu lưu trữ là giải pháp tốt nhất và cần thiết cho mọi đơn vị, […]
Chỉnh lý tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức là một yêu cầu hết sức cần thiết! Chỉnh lý tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức là một yêu cầu hết sức cấp bách hiện nay; vì tài liệu các phông lưu trư các cơ quan, tổ chức còn tồn […]
Trong quá trình hoạt động, giấy tờ, tài liệu của quý khách hàng ngày càng trở nên khổng lồ, việc bảo quản, tra cứu khai thác sử dụng đôi lúc còn mất thời gian, tính bảo mật chưa cao. Vì những lẽ đó, việc áp dụng số hóa tài liệu vào thực tiễn là giải […]