Sau khi khảo sát tình hình thực tế tài liệu hiện có; căn cứ vào cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và loại hình tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp; Công ty TNHH TM và dịch vụ văn thư lưu trữ Hải Dương (công […]

Chỉnh lý tài liệu lưu trữ là sắp xếp tài liệu khoa học theo tiêu chuẩn của Cục văn thư và lưu trữ nhà nước Công ty TNHH TM và dịch vụ văn thư lưu trữ Hải Dương (công ty Lưu trữ Hải Dương) thực hiện dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ, theo quy định tại Quyết […]

Mở hồ sơ Đối với UBND các cấp và các cơ quan chuyên môn đã xây dựng danh mục hồ sơ cần dựa vào danh mục hồ sơ để hình thành hồ sơ và đưa văn bản, tài liệu vào hồ sơ (xem phần sử dụng danh mục hồ sơ). Đối với UBND các cấp […]

Bước 1: Phân chia tài liệu trong toàn phông ra các nhóm lớn (mỗi nhóm tương ứng với 1 cơ cấu tổ chức hoặc 1 mặt hoạt động của cơ quan). Bước 2: Phân chia tài liệu trong nhóm lớn thành các nhóm vừa (mỗi nhóm tương ứng 1 mặt hoạt động chủ yếu của […]

Khi biên soạn các văn bản hướng dẫn và lập kế hoạch chỉnh lý tài liệu cần lưu ý một số điểm sau: Lịch sử đơn vị hình thành phông: là bản tóm tắt quá trình hoạt động, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức qua các thời kỳ lịch sử của cơ […]